Офис современной компании - то помещение, которое первым предстает перед испытующими взглядами конкурентов по бизнесу, клиентов и потенциальных сотрудников, он же принимает на себя оценивающий взоры деловых партнеров и обычных посетителей. Офис - лицо компании, которое формирует ее имидж, поэтому он должен быть идеален, а значит время от времени возникает необходимость в его ремонте или отделке. К счастью, на строительном рынке действует множество компаний, представляющих услуги по отделке и ремонту офисов.
Заключая договор с солидной организацией-подрядчиком, можно не беспокоиться о том, не нарушатся ли сроки ремонта, будут ли соблюдены требования безопасности к помещению, будет ли дана гарантия на проведенные отделку и ремонт офисов. Но как выбрать надежную компанию из всего многообразия строительных организаций, представленных на российском рынке? Есть несколько общих рекомендаций, которые нелишне учитывать при поиске компании, которая займется ремонтом вашего офиса.
Желательно иметь дело с крупной компанией. Сам по себе бизнес по ремонту и отделке небольших объектов (офисов, квартир) низкорентабелен, поэтому чтобы получать стабильный доход, компании придется работать на нескольких объектах, зачастую удаленных друг от друга. Чтобы контролировать ход ремонтных работ, компании понадобится солидная управленческая структура.
Приоритет имеют компании, в штате которых есть специалисты разных направлений, от дизайнеров до маляров. Согласитесь, проще доверить дизайн-проект, согласование перепланировок, замеры помещения и проведение ремонтных работ одному подрядчику, чем разбираться во взаимных препирательствах и перекладывании друг на друга вины несколькими фирмами.
Высокий рейтинг компании обычно подтверждается ее рекламой в печатных и электронных СМИ, выпуском собственных печатных изданий, наличием корпоративного сайта, количеством информации на нем, компетентностью сотрудников. Компания, которая заботится о своем имидже, не жалеет средств на его поддержку.
Разумные цены – лучший показатель благонадежности компании. Слишком завышенные или, напротив, неоправданно низкие цены относительно среднерыночной стоимости услуг заставляют насторожиться и искать подвох. Возможно, компания использует труд низкоквалифицированных наемных рабочих? Закупает материалы не самого лучшего качества? «Забыла» включить в смету часть работ? Не дает гарантии на проведенные работы по отделке и ремонту офисов? В любом случае, собственное спокойствие дороже.
Проведение ремонта в офисных помещениях имеет одну особенность: обычно это большой объем работ, который нужно произвести в кратчайшие сроки. Ремонтные работы могут быть капитальными (перепланировка или переоборудование помещения, новая электропроводка и сантехническое оборудование) или косметическими (обновление внутреннего пространства офиса при минимальных затратах на материалы). К любому из видов ремонта стоит отнестись серьезно, ведь на кону стоит облик вашей фирмы, ее репутация и престиж.
Работы по отделке или ремонту офисов делятся на три основных этапа:
- замер помещений, разработка и утверждение дизайн-проекта;
- утверждение видов строительных материалов и составление сметы. При необходимости – получение разрешений на изменение фасада или перепланировку помещений;
- собственно отделка и ремонт офисов.
При разработке дизайн-проекта офисного помещения большое внимание уделяется созданию собственного стиля, цветовой гамме, освещенности, используемым материалам, соблюдению санитарно-технических норм. От дизайна помещения зависит не только имидж компании, но и настроение и производительность труда сотрудников, которые проводят в помещении большую часть дня. На конечной стадии дизайн-проект согласовывается с заказчиком и отображает также работы по проведению электропроводки, сантехнических коммуникаций, перепланировке помещения, переносу стен, возведению перегородок и т.п.
Для офисов обычно выбирают один из трех типов планировки: закрытое пространство, открытое пространство или их комбинирование. Закрытый, или кабинетный тип офиса представляет собой разделение пространства на отдельные комнаты. Открытый офис представляет собой большое помещение, условно разделенное на зоны. Смешанный тип сочетает в себе оба варианта планировки, он дает большой просто для дизайнерской фантазии и пользуется наибольшей популярностью у руководителей. После проведения отделки и ремонта офисов в таком помещении светло и просторно. Командная атмосфера способствует повышению производительности труда, но при этом рабочие места изолированы друг от друга перегородками.
Опытные специалисты советуют заранее подобрать функциональную мебель для будущего офиса. Тогда дизайнерам проще спроектировать внешний облик помещения, подобрать цвет и фактуру стен, интерьерные решения. Многое зависит и от стиля мебели, он должен гармонировать с общим стилем помещения, создавая единый интерьер. В идеале хорошо бы заранее подобрать компьютерное и инженерное оборудование, системы видеонаблюдения и т.д.
Отделка и ремонт офиса включает в себя множество работ и в точности соответствует утвержденному дизайн-проекту. Обычно фирма-подрядчик берет на себя заботы по закупке наиболее подходящих для проекта материалов, их доставке и разгрузке, найму строительных бригад. Подготовка материалов для ремонта в офисе – как раз тот случай, когда не нужно искать компромисс между ценой и качеством. Материалы должны оцениваться с точки зрения их сертификации и экологической безопасности, устойчивости к износу и порче, к преждевременному старению.
Капитальный ремонт офисного помещения обычно подразумевает использование дорогостоящих материалов и новейших технологий. В ходе ремонта переоборудуется или перепланируется помещение, меняется сантехника и другие коммуникации, напольные покрытия, окна и двери, тщательно выравниваются стены и потолок, устанавливаются навесные или многоуровневые потолки, прокладывается электропроводка, телефонные и интернет-линии, устанавливается сигнализация.
Элитный ремонт, как и капитальный, подразумевает использование лучших строительных материалов и ультрасовременных технологий. Отделка и ремонт офисов осуществляется в соответствии с дизайн-проектом, разработанным именно для данного помещения и учитывающим пожелания и креативные идеи его владельца.
Косметический ремонт подразумевает несущественные изменения в планировке офиса, минимальные затраты на замену сантехники, окон и дверей, напольного покрытия. Обычно он сводится к покраске потолков и стен, установке плинтусов, замене линолеума и ковролина, монтажу электроприборов.
Себестоимость ремонта офисного помещения ниже, чем ремонта квартиры. С одной стороны, работа упрощается. Наряду с традиционными приемами ремонта в офисах применяются быстромонтируемые конструкции: гипсокартонные перегородки, точечные светильники, фальш-полы, подвесные и натяжные потолки, за которыми прокладывается электропроводка. С другой стороны, современные офисы почти полностью компьютеризированы, что создает необходимость прокладки сетей и обеспечение комфортных условий для сотрудников. Необходимо заранее провести инженерно-проектировочные работы, чтобы дизайнеры составляли проект с детальной разбивкой каждого помещения на рабочие места. Какой бы простой ни казалась эта работа, зачастую мелким фирмам не под силу совместить проектирование, разводку сетей, квалифицированную отделку и ремонт офисов. Еще один плюс в копилку крупных строительных фирм.
Существует несколько путей снижения затрат на ремонт, например, замена обычных потолков натяжными. Однако есть вещи, на которых экономить категорически нельзя, это качество используемых материалов и квалификация работников, осуществляющих ремонт. В обоих случаях актуальна пословица «Скупой платит дважды», и приятная экономия может обернуться необходимостью переделывать ремонт заново. Грамотный ремонт в конечном итоге приводит к экономии средств. Использование качественных материалов и современных технологий сокращает сроки работ, позволяя несколько лет обходиться без промежуточных косметических ремонтов.
